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INFORMACIÓN DETALLADA SOBRE EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES EN CUMPLIENTO DEL REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).

 

RESPONSABLE: ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

 

Datos de contacto del Responsable

 

IDENTIDAD: KIBO VENTURES PARTNERS S.G.E.I.C., S.A. en adelante “la Entidad”
CIF: A87615951
Dirección postal: C/ ZURBANO 34, 6 IZQ, 28010 MADRID
Teléfono: 910 554 804
Correo electrónico: info@kiboventures.com
Datos del registro mercantil: de Madrid al tomo 34950, libro 0, folio 50, sección 8, hoja-628597, inscripción 1
Datos alta CNMV: Número de registro 120

 

La Entidad actúa como responsable del tratamiento de los datos y como proveedor de servicios a sus clientes, usuarios y visitantes de este website.

 

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: No aplicable, cualquier duda info@kiboventures.com

 

TRATAMIENTO: ¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS?

 

Los “datos personales” incluyen cualquier información que permita identificar directamente (por ej., nombre, apellidos) o indirectamente (por ej., número de pasaporte o combinación de datos) a una persona física.

 

Los datos personales de los Interesados que tratamos pueden incluir:

 

  • DATOS DE IDENTIFICACIÓN, por ej., nombres, direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, información de contacto comercial;
  • CARACTERÍSTICAS PERSONALES, por ej., fecha de nacimiento, sexo, país de nacimiento; imagen facial.
  • INFORMACIÓN PROFESIONAL, por ej., historial de empleo y trabajo, cargo, facultades de representación;
  • IDENTIFICADORES EMITIDOS POR ORGANISMOS PÚBLICOS, por ej., pasaporte, documento de identidad, número de identificación fiscal.
  • INFORMACIÓN FINANCIERA, por ej., datos financieros e historial crediticio, datos bancarios;
  • DATOS ACADÉMICOS o de gestión de RR.HH.

 

FINALIDAD: ¿PARA QUÉ TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

 

Tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con los posibles fines siguientes:

 

  • 1.- CONTRATACION CON PARTICIPES. Gestionar el proceso de suscripción de los partícipes con los diferentes fondos.
  • 2.- PROYECTOS. Gestión de proyectos y propuestas de inversión para ser valorados. Habrá tratamiento del mail.
  • 3.- CUMPLIMIENTO NORMATIVO: Gestión de todas las obligaciones con normativas nacionales o internacionales.
  • 4.- CONTABILIDAD. Para gestionar la contabilidad de la Entidad.
  • 5.- GESTIÓN LABORAL: tratamos los datos personales de nuestros empleados para poder trabajar en la Entidad y prestar el servicio a los clientes.

 

LEGITIMACIÓN Y BASE JURÍDICA: ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

 

Detalle de la base jurídica del tratamiento, en los casos de obligación legal, interés público o interés legítimo.
Ante las tres finalidades principales arriba descritas pasamos a describir la legitimación del uso del tratamiento.

 

Finalidad y legitimación:

 


  • 1.- CONTRATACION CON PARTICIPES.

     

    A.- Ejecución de un contrato: RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

     

    • La apertura y la gestión de una cuenta o el establecimiento de una relación de negocios entre usted y/o la Persona Vinculada y nosotros, incluyendo todas las operaciones relacionadas para su identificación;
    • Cualesquiera otros servicios relacionados prestados por cualquier proveedor de servicios del/de los Responsable/s y Encargados del Tratamiento en relación con nuestra Relación de negocios;
    • La gestión, administración y distribución de la inversión de los partícipes, incluyendo cualesquiera servicios auxiliares relacionados con estas actividades; o
    • El procesamiento de peticiones de suscripción en los fondos, así como el mantenimiento de la relación en curso con respecto a posiciones en dichos fondos.

     

    B.- En cumplimiento legal. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

     

    • Proporcionar información de participaciones y servicios a los Interesados;
    • Llevar a cabo cualquier otra forma de cooperación con, o información a, administraciones competentes, autoridades supervisoras, fuerzas del orden y otras autoridades públicas (por ej., en el campo de la prevención del blanqueo de capitales y la lucha contra la financiación del terrorismo (“AML-CTF” por sus siglas en inglés), para la prevención y la detección de delitos según la legislación tributaria (por ej., comunicación de nombre, dirección, fecha de nacimiento, número de identificación fiscal (NIF/TIN), número de cuenta y saldo de la cuenta a las autoridades tributarias al amparo la Ley de Cumplimiento Fiscal de Cuentas Extranjeras (“FATCA” por sus siglas en inglés) u otra legislación fiscal destinada a impedir la evasión fiscal y el fraude, según sea aplicable);
    • Evitar el fraude, el soborno, la corrupción y la prestación de servicios financieros y de otro tipo a personas sujetas a sanciones económicas o comerciales de forma continua de conformidad con nuestros procedimientos AML-CTF, así como conservar registros AML-CTF y otros necesarios con fines de control;
    • Ocuparnos de la gestión de riesgo activa dentro del grupo según la cual los riesgos en términos de mercados, crédito, incumplimiento, procesos, liquidez e imagen, así como los riesgos operativos y legales, deben ser identificados, limitados y vigilados;

     

    C.- Consentimiento del interesado: RGPD: 6.1. a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos;

     

    D.- Interés legítimo de la Entidad. RGPD: 6.1. f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.

     

    • Desarrollar nuestra Relación de negocios con el cliente; enviándo comunicaciones informativas.
    • Mejorar nuestra organización y operaciones internas, inclusive a efectos de gestión de riesgos;
    • Evaluar nuestros riesgos y adoptar decisiones empresariales en el caso de la gestión de riesgos;
    • Establecer, ejercer y/o defender reclamaciones jurídicas reales o potenciales, investigaciones o procesos similares;

     


  • 2.- PROYECTOS

     

    A.- Interés legítimo de la Entidad. RGPD: 6.1. f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.

     

    B.- Ejecución de un contrato: RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

     


  • 3.- CUMPLIMIENTO NORMATIVO

     

    A.- En cumplimiento legal. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. CONOCIMIENTO DEL CLIENTE

     

    • PBC; Prevención de Blanqueo de capitales.
    • FATCA; Ley de cumplimiento tributario de cuentas extranjeras.
    • La información contenida en este anexo será reportada a la autoridad fiscal del país o países de residencia fiscal del inversor, en aplicación:Acuerdo entre el Reino de España y los Estados Unidos de América para la mejora del cumplimiento fiscal internacional y la implementación de la Foreign Account Tax Compliance Act – FATCA (Ley de cumplimiento tributario de cuentas extranjeras), hecho en Madrid el 14 de mayo de 2013 (FATCA);de la Orden HAP/1136/2014, de 30 de junio, por la que se regulan determinadas cuestiones relacionadas con las obligaciones de información y diligencia debida establecidas en el acuerdo entre el Reino de España y los Estados Unidos de América para la mejora del cumplimiento fiscal internacional y la aplicación de la ley estadounidense de cumplimiento tributario de cuentas extranjeras y se aprueba la declaración informativa anual de cuentas financieras de determinadas personas estadounidenses, modelo 290 (Orden de desarrollo FATCA);

      del Real Decreto 1021/2015, de 13 de noviembre, por el que se establece la obligación de identificar la residencia fiscal de las personas que ostenten la titularidad o el control de determinadas cuentas financieras y de informar acerca de las mismas en el ámbito de la asistencia mutua y de cualquier normativa de desarrollo que se apruebe con posterioridad a la firma de este documento.

     

  • 4.- CONTABILIDAD

     

    A.- Interés legítimo de la Entidad. RGPD: 6.1. c ) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

    • Cumplir obligaciones legales relativas a la contabilidad, el cumplimiento de la legislación sobre los mercados de instrumentos financieros;

     

  • 5.- GESTIÓN LABORAL

     

    • A.- Consentimiento del interesado: RGPD: 6.1. a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos;
    • B.- Ejecución de un contrato: RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
    • C.- En cumplimiento legal. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

     

    El usuario garantiza que los datos personales facilitados a la Entidad son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación en los mismos, para poder seguir ofreciéndoles nuestro mejor servicio. La información remitida a la Entidad, por cualquiera de sus canales, deberá ser veraz y no vulnerará el derecho a terceros ni la legalidad vigente.
    Obligación o no de facilitar datos y consecuencias de no hacerlo
    Los datos solicitados son necesarios para poder contratar con la Entidad. En el caso de que no se pueda obtener toda la información requerida no se podrá establecer la relación contractual con la Entidad.

 

CONSERVACIÓN: ¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS?

 

Plazos o criterios de conservación de los datos

 

Los datos serán conservados hasta que la finalidad, que ha originado el tratamiento de su información, se termine. Una vez suceda este hecho, los datos serán conservados de forma bloqueada a la atención de posibles requerimientos legales o administrativos hasta la prescripción de los mismos. En cumplimiento de la normativa actual es de 10 años.

 

DESTINATARIOS: ¿A QUIÉN SE COMUNICAN SUS DATOS?

 

Destinatarios o categorías de destinatarios

Si es necesario o útil para lograr los Fines, nos reservamos el derecho de revelar o dar acceso a datos personales a los siguientes destinatarios, siempre y cuando esté autorizado o constituya una exigencia legal:

1.- Administraciones públicas/gubernamentales, tribunales, autoridades competentes (por ej., autoridades de supervisión financiera) o agentes/operadores del mercado financiero (por ej., depositarios terceros o centrales, bancos, intermediarios, bolsas y registros);

2.- Asesorías legales y fiscales.

3.- Servicios de alojamiento en la nube y mantenimiento del sitio web u otras aplicaciones informáticas. Posiblemente empresas en EE.UU. dentro del acuerdo del Escudo de la privacidad entre la UE-EE. UU.

Nos comprometemos a no transferir datos personales a terceros distintos de los arriba mencionados, salvo cuando se informe de ello a los Interesados o si lo exigen las leyes y la regulación aplicables a ellos o por orden de un tribunal, organismo gubernamental, supervisor o regulador, incluyendo las autoridades tributarias.
Decisiones de adecuación, garantías, normas corporativas vinculantes o situaciones específicas aplicables

 

DERECHOS: ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITA SUS DATOS?

 

Cómo ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento

 

Los derechos reconocidos por el RGPD son:

 

  • Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado,
  • Derecho a solicitar su rectificación o supresión,
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, y a
  • Derecho a oponerse al tratamiento,
  • Derecho a la portabilidad de los datos;

 

Para ejercer sus derechos tan solo tendrá que escribir un mail a la dirección arriba indicada, solicitando su derecho y adjunto al correo su DNI, para identificarse.

 

Opcionalmente, puede redirigir al interesado a la Autoridad de Control Española para obtener información adicional acerca de sus derechos.

 

https://www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html

 

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

 

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en La Entidad estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

 

Las personas interesadas tienen derecho a si acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

 

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La Entidad dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

 

La política de privacidad de la Entidad asegura, en todo caso, que el Titular pueda ejercitar sus derechos dirigiéndose por escrito a la Entidad, en la dirección anteriormente indicada y en la forma legalmente prevista.

 

DERECHOS DEL RGPD: ¿EN QUÉ CONSISTEN TUS DERECHOS?

 

1) ACCESO

 

Tienes derecho a que te informen de lo siguiente:

 

  • Los fines del tratamiento, categorías de datos personales que se traten y de las posibles comunicaciones de datos y sus destinatarios.
  • De ser posible, el plazo de conservación de tus datos. De no serlo, los criterios para determinar este plazo.
  • Del derecho a solicitar la rectificación o supresión de los datos, la limitación al tratamiento, u oponerse al mismo.
  • Del derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control.
  • Si se produce una transferencia internacional de datos, recibir información de las garantías adecuadas.
  • De la existencia de decisiones automatizadas (incluyendo perfiles), la lógica aplicada y consecuencias de este Tratamiento

 

2) RECTIFICACIÓN

 

Tienes derecho, además de rectificar los datos inexactos, a que se completen los datos personales incompletos, inclusive mediante una declaración adicional

 

3) SUPRESIÓN (EL “DERECHO AL OLVIDO”)

 

Con este derecho podrás solicitar:

 

La supresión de los datos personales sin dilación debida cuando concurra alguno de los supuestos contemplados. Por ejemplo, tratamiento ilícito de datos, o cuando haya desaparecido la finalidad que motivó el tratamiento o recogida.
No obstante, se regulan una serie de excepciones en las que no procederá este derecho. Por ejemplo, cuando deba prevalecer el derecho a la libertad de expresión e información

 

4) LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO

 

Este derecho te permite:

 

  • Solicitar al responsable que suspenda el tratamiento de datos cuando: Se impugne la exactitud de los datos, mientras se verifica dicha exactitud por el responsable. El interesado ha ejercitado su derecho de oposición al tratamiento de datos, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre el interesado.
  • Solicitar al responsable que conserve tus datos personales cuando: El tratamiento de datos sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de sus datos y solicite en su lugar la limitación de su uso El responsable ya no necesita los datos para los fines del tratamiento, pero el interesado si los necesite para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

 

5) PORTABILIDAD DE LOS DATOS

 

Podrás recibir tus datos personales facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y poder transmitirlos a otro responsable, siempre que sea técnicamente posible.

 

Por otra parte, el Titular autoriza expresamente que, en caso de solicitud de portabilidad, se cedan sus datos personales para la comunicación de datos, con la finalidad de poder llevar a cabo tales operaciones.

 

6) OPOSICIÓN

 

Mediante el derecho de oposición podrás oponerte al tratamiento de tus datos personales:

 

    • Cuando por motivos relacionados con tu situación personal, debe cesar el tratamiento de tus datos salvo que se acredite un interés legítimo, o sea necesario para el ejercicio o defensa de reclamaciones.

Cuando el tratamiento tenga por objeto la mercadotecnia directa.

 

7) A NO SER OBJETO DE DECISIONES INDIVIDUALIZADAS

 

Tienes derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o te afecte.
Se exceptúa lo anterior cuando: Sea necesario para la celebración o ejecución de un contrato. Esté permitido por el Derecho de la UE o de los Estados miembros, con medidas adecuadas para salvaguardar los derechos y libertades del titular de los datos. Exista consentimiento explícito del titular de los datos.

 

Derecho a retirar el consentimiento prestado

 

Siempre podrá desestimar que se le envíe información por mail. En caso de no dar consentimiento al tratamiento principal no podrá ser llevada a cabo la relación con usted.

 

Derecho a reclamar ante la Autoridad de Control

 

Solicitud de presentación de una reclamación de tutela de derechos ante Autoridad de Control.

 

https://www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html

 

FUENTES. PROCEDENCIA: ¿CÓMO HEMOS OBTENIDO SUS DATOS?

 

Información detallada del origen de los datos, incluso si proceden de fuentes de acceso público

 

Para lograr los Fines, arriba descritos, recogemos o recibimos datos personales:

 

  • Directamente de los Interesados. Por ej.: Firma del contrato o acuerdo de suscripción.
  • Indirectamente de otras fuentes externas, incluyendo cualesquiera fuentes disponibles públicamente (por ej., listas de sanciones de la ONU o la UE), información disponible mediante servicios de suscripción (por ej., Bloomberg) o información proporcionada por otros terceros.
  • Ha sido facilitado por un tercero con la habilitación legal o contractual para ello.

 

Indicar a su vez, que no está obligado a proporcionarnos datos personales que no necesitemos para darle de alta en su servicio.

 

MEDIDAS DE SEGURIDAD: ¿CÓMO PROTEGEMOS LOS DATOS?

 

La Entidad ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos, así como para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
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